Productividad Laboral | 3 Principios de Administración Efectiva

Imagen Productividad PersonalEl correo electronico fue formalmente presentado a comienzos del ano 1993 y desde entonces, cambio la forma en que nos comunicamos y trabajamos.

El valor del correo electrónico como herramienta de productividad en el trabajo es indiscutido, el problema es que en los últimos anos  el volumen se ha incrementado al mismo que la cantidad de cuentas de e-mail se ha multiplicado. Un estudio de la firma The Radicatti Group, revela que en los últimos cuatro anos las cuentas de correo electrónico corporativas han crecido, en promedio, un 25% ano tras ano, incrementando el volumen de correos hasta un 30%. En promedio, un usuario recibe 84 correos por dia y envía 41, totalizando un 30% mas que en 2011.

Si sientes que tu correo electrónico esta controlando tu vida, no estas solo. Según un reciente estudio de McKinsey & Company utilizamos un 28% de nuestro tiempo disponible semanal solamente en responder nuestro correo electrónico. Sin embargo, nuestra efectividad en la utilización de esta herramienta esta en discusión. La empresa IBM ha estimado en casi 1 billon de dolares la perdida en productividad laboral en grandes organizaciones por la sobreutilizacion de esta herramienta.  Seguir leyendo

Reuniones Efectivas | 7 Claves para crear Minutas

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Para más información sobre reuniones efectivas visita nuestro podcast Reuniones de Trabajo | 3 Roles claves para su efectividad

Reuniones efectivas

Un aspecto fundamental de la cualquier reunión efectiva, es la habilidad para capturar acciones y acuerdos generados durante la reunión de trabajo. Su propósito es funcionar como recordatorio de los temas, decisiones y planes que resultan de la reunión de trabajo.

El formato de la minuta debe incluir el día que se lleva a cabo la reunión, el titulo o tema de la reunión, quienes son los asistentes y las acciones y/o acuerdos alcanzados durante la reunión con su respectiva fecha de ejecución y responsable.  Seguir leyendo

3 Estrategias para impulsar tu desarrollo personal y liderazgo

Imagen desarrollo personal y liderazgoSi deseas una lista de recursos para tu desarrollo personal y liderazgo visita 10 Recursos Indispensables para tu Liderazgo

La posibilidad de desafiar nuestra propia experiencia y conocimientos consistentemente nos permite elevar nuestro desempeño. Como lideres sabemos que no tenemos todas las respuestas y de hecho es hasta contraproducente creer que podemos llegar saber todo. Es tal vez mantener una curiosidad constante lo que nos permite alcanzar nuevas alturas y como decía un amigo mío “el dia que deje de preguntar, probablemente estaré 2 metros bajo tierra” Y es el espíritu inquisitivo el que nos mueve frente a nuevos desafíos, es la posibilidad de sentirnos incomodos y en el proceso transformarnos.

En su libro “El Mundo es Plano”, el premio Nobel de economía Thomas L. Friedmann, propone la democratización del conocimiento. A partir del crecimiento de internet, las posibilidades de acceso a información se nivelaron. Ya no es necesario vivir en Boston, Massachusetts para acceder a la biblioteca de MIT. Si bien subscribo a la teoría de Friedmann todavía el lenguaje predominante de la red es inglés y pasarán algunos años antes de que podamos contar con traducción simultánea e inmediata.

Como accedemos al desarrollo personal y liderazgo

El propósito no es crear un nuevo plan de desarrollo que conjugue objetivos totalmente desconectados de nuestras necesidades diarias. Sino por el contrario, utilizar estas herramientas para complementar nuestras metas y desafíos. En mi trabajo diario con gerente me encuentro regularmente con líderes que tratan su plan de desarrollo como un deber, para complacer a su jefe, el jefe del jefe o Recursos Humanos. Si tan solo entendieran que el único propósito de un plan de desarrollo es satisfacer nuestras propias necesidades, no solamente pondrían una mayor dedicación a definir las areas de interés pero ademas pasaría de ser un ejercicio esporádico a un habito regular. Seguir leyendo

Reuniones eficaces | 4 Aspectos Logísticos para recordar

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Para más información sobre reuniones efectivas visita nuestro podcast Reuniones de Trabajo | 3 Roles claves para su efectividad

 Encontrar el lugar ideal para llevar adelante una reunión de trabajo es tan importante como asegurarse que el contenido de la reunión y su facilitación son efectivos.

Idealmente, buscaremos un salon que tenga la capacidad de llevar adelante reuniones eficaces. Buscaremos que tenga recursos como rotafolios; audio, video, proyector y pantalla; facilidad para modificar el diagrama de las sillas y mesas; una sección para acomodar materiales y refrescos.

Como parte de los aspectos logísticos debemos preparar copias de la información que presentaremos y cualquier material de soporte que nos ayude a alcanzar el objetivo. Asegúrate de tener suficientes copias y algunas adicionales, en caso de que algún participante lo requiera. La presentación de las copias proyecta nuestra imagen profesional, por ello prefiero utilizar carpetas que protejan el contenido o si fuera posible encuadernar las copias con anillados. En general, estaremos presentado en Power Point® por lo que las copias deberían dejar lugar para tomar notas. Personalmente, prefiero imprimir 2-4 slides por hoja dependiendo la cantidad de texto que incluye cada hoja.

Los mejores horarios para llevar adelante una reunión son en la mañana. Dependiendo la cultura de tu Compañía, la primera hora de la mañana no sea lo mas conveniente. Muchas veces los empleados tienen horarios flexibles que permiten llegar mas tarde en caso de tener que dejar niños en el colegio o guardería infantil. En mi experiencia, media mañana resulta ser el mejor horario para reuniones eficaces porque las personas ya habrán chequeado sus emails y están dispuestas a involucrarse en aspectos más decisivos. Bajo ninguna razón te sugiero que lleves adelante tus reuniónes inmediatamente después del almuerzo o al finalizar la jornada laboral. En general, las personas están físicamente y mentalmente agotadas por la tarde por lo que el nivel de compromiso y participación se reducirá sustancialmente.

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Reuniones de Trabajo | 3 Roles claves para su efectividad

imagen reuniones de trabajo

Pasamos incontables horas durante nuestra jornada laboral utilizando una herramienta critica para la administración de objetivos, influencia y obtención de resultados. Sin embargo prestamos poca atención y casi ningún esfuerzo en asegurarnos nuestra eficiencia personal y productividad en la utilización de esta herramienta: la reunión de trabajo. 

 

 

Para entender como podemos ser mas efectivos debemos forzar un entendimiento mas profundo de los factores claves de éxito en la utilización de esta herramienta:

1.       Objetivo, es la razón para la reunión y qué queremos alcanzar como resultado de la misma

2.       Proposito y responsabilidad para cada uno de los invitados

3.       Aspectos logísticos: donde, cuando y recursos

4.       Crear y mantener una minuta

5.       Entender los comportamientos y acciones que no generan valor

6.       Facilitación de la reunión

7.       Seguimiento Seguir leyendo

Fortalezas Personales | 5 Acciones para utilizar tus fortalezas

Fortalezas personalesNuestros talentos se agrupan en temas que son comunes, es decir que tienen cierta característica compartida. Por ejemplo, cuando hablamos de habilidades para compartir ideas y pensamientos, de crear y contar historias, o para encontrar la palabra perfecta, hablamos del talento de Comunicación. Pero entender nuestras fortalezas y debilidades es solo una parte de nuestro proceso de descubrimiento. La formación de fortalezas personales requiere la conciencia de nuestras debilidades con el propósito de evitarlas. Lamentablemente, esto a veces no es posible y debemos desarrollar estrategias que nos permitan hacer frente a este desafío como por ejemplo utilizar más tiempo si fuera necesario, asociarnos con personas que tengan este talento dentro de sus habilidades, delegar la tarea en quien tenga esta habilidad natural.

Fortalezas Personales

Las fortalezas personales residen en como utilizamos nuestros recursos de la manera mas eficiente posible. Como líderes tenemos la obligación de hacer crecer nuestros talentos a la par del desarrollo de nuestro equipo. No resulta entonces sorprendente mapear nuestros talentos grupales en función de las habilidades naturales de nuestros colaboradores. Seguir leyendo

Fortalezas y debilidades | La estrategia secreta para tu éxito

Fortalezas y debilidades

En el mundo de las organizaciones, nuestro compromiso se mide en función del esfuerzo que invertimos.  El reconocimiento es sinónimo entonces de nuestra habilidad para esforzarnos y dominar aquellas tareas que mas desafíos nos presentan. Sin embargo el principio de eficiencia, nos urge a preguntarnos ¿por qué pasar tiempo y recursos en areas que no dominamos en vez de utilizarlos en ámbitos donde podemos sobresalir? Qué clase de organización y líderes serian necesarios para reconocer el esfuerzo en la habilidad para utilizar nuestros talentos? Hoy te contamos los principios de Liderazgo basado en Fortalezas y Talento.

 

 

Fortalezas y debilidades

Desde que comenzamos a desarrollar nuestra capacidad intelectual, aprender se convierte en un juego. Pasamos nuestros primeros anos mezclando la diversion con la curiosidad de aprender una nueva palabra. Incorporamos conceptos abstractos sin saberlo y en el proceso introducimos la logica en nuestro pensamiento.

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